Erstklassige Positionen,
erstklassige Perspektiven.

Stelleninserat

Einleitung

Das Team der BORER CONSULTING GmbH berät und unterstützt seine Kunden in allen personalbezogenen Prozessen. Dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung in der Personalberatung und dem umfassenden Branchen-Know-how finden wir immer wieder geeignete Lösungen zur optimalen Umsetzung von personellen Bedürfnissen in den Unternehmen.

Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen eines internationalen Konzerns. Als Marktleader konzentriert man sich in Basel auf die Planung und Realisierung von Projekten im Bereich Forschung und Entwicklung. Im Rahmen eines weiteren Ausbaus unseres Kunden suchen wir für per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Stellenangebot
Management Projekt Assistent/in 100% D/E
Aufgabenbereich
  • Als Allrounderin sind Sie Ansprechspartner/in für das Projektteam und den Projektmanager bei allen organisatorischen und administrativen Fragen
  • Sie übernehmen Dateneingaben, Datenpflege des Zeiterfassungssystem inkl. der Projekteröffnungen sowie die Ausertungen und Reports
  • Sie helfen mit im Bestellwesen und der Angebotserstellung
  • Im Bereich Rechnungsprüfung helfen Sie mit des internen Zeiterfassungssystems
  • Buchhaltungsaufgaben: Forecast-Erstellung, Mithilfe bei Monatsabschlüssen
  • Sie tragen die Verantwortung für die digitale Dokumenten-Ablage
  • Sie bewegen sich im Schnittstellenmanagement zwischen Projektleiter und Kunde
  • Betreuung Onboarding/Offboarding der Mitarbeiter auf Kundenseite
  • Sie unterstützen in der Projektkommunikation
Anforderungen
  • Sie haben eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung/Studium
  • Sie können 3-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich vorweisen
  • Berufserfahrung Pharma oder Chemie von Vorteil
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch/Englisch oder Englisch/Deutsch
  • Sie beherrschen die MS Office Palette
  • Sie sind gerne Dienstleister/in, arbeiten proaktiv und effizient, sind strukturiert, können gut organisieren, haben eine lösungsorientierte Vorgehensweise, kommunikative Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit Kunden
Was Sie erwarten dürfen

Es erwartet Sie eine interessante Herausforderung und die Möglichkeit sich in einem vielseitigen Unternehmen mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung per E-Mail an die untenstehende Adresse. Inserat 134/18

Schlusstext
BORER CONSULTING GmbH
Herr Marcel Ferk
Managing Partner
St. Jakob-Strasse 11
4052 Basel
061 283 00 86

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